منتجاتنا

Nastya Docs

نظام ذكي لإدارة الوثائق والأرشفة الإلكترونية

يقدم Nastya Docs حلاً متكاملاً لإدارة الوثائق والأرشفة الإلكترونية، يساعد المؤسسات على تنظيم وحفظ جميع مستنداتها رقمياً ضمن منصة آمنة وسهلة الاستخدام، مما يسهم في تسريع الإجراءات، وتقليل الاعتماد على الأرشيف الورقي، وتعزيز كفاءة إدارة المعلومات.

يوفر النظام بيئة مركزية لحفظ وتصنيف الوثائق، مع إمكانية ربطها بالأقسام أو المشاريع أو العملاء، وإدارة صلاحيات الوصول إليها، بما يضمن سهولة الوصول إلى المعلومات مع المحافظة على سريتها وأمانها.

لماذا Nastya Docs؟

صُمم النظام لمساعدة المؤسسات التي تتعامل مع كميات كبيرة من الوثائق والمراسلات، ويتميز بـ:

أرشفة إلكترونية منظمة وآمنة.
بحث سريع ومتقدم للوصول إلى أي وثيقة خلال ثوانٍ.
إدارة مرنة للصلاحيات والمستخدمين.
تتبع كامل لحركة الوثائق وسجل التعديلات.
تقارير وإحصاءات تساعد على متابعة الأرشيف وتحليل البيانات.

قابلية التكامل مع أنظمة ERP وأنظمة سير العمل

كيف يدعم أعمالكم؟

يساعد Nastya Docs مؤسستكم على:

تنظيم وإدارة الوثائق والمراسلات إلكترونياً.
تسريع عمليات البحث واسترجاع الملفات.
حماية الوثائق من الفقد أو التلف.
تقليل استخدام الورق وخفض تكاليف الأرشفة التقليدية.
دعم إجراءات المراجعة والموافقات الإلكترونية.
تعزيز الامتثال وحوكمة إدارة الوثائق.

القطاعات المستفيدة

يعد النظام مناسباً لمختلف الجهات التي تعتمد على إدارة الوثائق والسجلات، ومنها:

المؤسسات الحكومية.
الشركات التجارية والصناعية.
شركات المقاولات.
شركات النفط والطاقة.
الفنادق وقطاع الضيافة.
المستشفيات والمختبرات.
المكاتب الاستشارية والهندسية.
المؤسسات التعليمية والجامعات.

خدمات ناستيا

نوفر خدمات تحليل الاحتياجات، وتطبيق النظام، وتخصيصه وفق متطلبات المؤسسة، وربطه بالأنظمة الأخرى، إضافة إلى التدريب والدعم الفني المستمر، لضمان إدارة الوثائق بكفاءة وتحقيق أقصى استفادة من النظام.

أرشفة ذكية... وإدارة أسرع للمعلومات

مع Nastya Docs، تتحول الوثائق من ملفات متناثرة إلى منظومة رقمية متكاملة، تضمن سرعة الوصول إلى المعلومات، وتعزز أمن البيانات، وترفع كفاءة العمليات الإدارية، لتدعم مؤسستكم في رحلتها نحو التحول الرقمي.